開示対象個人情報に関する周知について

  1. 当社名称
    株式会社ボイスリサーチ
  2. 個人情報管理責任者
    個人情報保護管理責任者:赤津
    電話番号:03-6432-9704
  3. すべての開示対象個人情報の利用目的
    当社が取扱う個人情報の利用目的を以下のように定めます。

    • 個人情報を本人から直接書面によって取得する場合の利用目的
      直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させていただきます。

      • 関係者情報の利用目的① 株主に関する個人情報
        ・株主名簿管理及び連絡
        ② 取引先等に関する個人情報
        ・業務上必要な連絡・商談・契約行為等
        ・取引先情報管理、支払・入金管理
        ③ 来社時に取得する個人情報
        ・事務所への入退室管理
      • 従業員情報の利用目的
        • 採用応募者の採用選考および連絡のため
        • 入退社手続き、社会保険等手続き、福利厚生、人事考課等雇用管理のため
        • 従業員に対する各種郵便物の送付および電話、メール等の連絡を行うため
    • 個人情報を本人から直接書面以外の方法によって取得する場合の利用目的
      当社は、個人情報を直接書面以外の方法によって取得する事があります。その場合の個人情報の利用目的は下記の通りです。

      • 業務受託に伴い委託元から個人情報を預かる場合、受託業務を遂行するために使用します。
      • 取引先企業様に関する個人情報を得た場合、お取引先会社の担当者との業務連絡のため、もしくは、契約頂いたサービスに対するサポート対応のために使用します。

      なお、以下の事項に該当するものは開示対象個人情報となりません。

      1. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
      2. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
      3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
      4. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの
  4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情または開示等の求めの申し出先
    • 個人情報相談窓口
      〒107-0062 東京都港区南青山2-2-15ウィン青山1143
      TEL:03-6432-9704/FAX:03-6432-9704
      E-mail: privacy[a]voice-research.com(※送信の際は[a]を@に変えてください)
      受付時間:10:00~12:00/13:00~17:30(但し、土・日・祝日を除く)
  5. 認定個人情報保護団体の名称、苦情の解決の申し出先
    • 認定個人情報保護団体の名称
      一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    • 苦情の解決の申し出先
      一般財団法人 日本情報経済社会推進協会
      プライバシーマーク推進センター 個人情報保護苦情相談室
      電話番号: 03-5860-7565
      フリーダイヤル: 0120-700-779
  6. 開示等の求めに応じる手続き
    当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報の取扱いに関する苦情は、上記の個人情報相談窓口までご連絡ください。本人又は代理人であることを確認の上、手続きいたします。(代理人の方への開示はいたしません)
    【本人確認の方法】
    氏名、住所の口頭確認および公的身分証明等(免許証、健康保険証等)の提示、またはその他本人を識別できる情報との照合 電話による依頼の場合は、当社登録情報によるコールバックにより本人確認を行ないます。
    ※尚、個人情報の利用目的の通知及び開示等にかかる手数料の設定はございません。お問い合わせによって、実費を請求させて頂く場合がございます。